وصف الوظيفة
تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء في الأنشطة اليومية. ترتيب الاجتماعات والمواعيد. تقديم الدعم في ترتيب الفنادق للفعاليات التدريبية التي تنظمها الشركة. إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد. مساعدة مدير الحسابات في إدخال البيانات في D365. العمل كبديل خلال إجازة مدير الحسابات. إعداد وإرسال العقود للعملاء (cc: مدير الحسابات). تنفيذ العقود (تحكم مزدوج). أرشفة العقود على SharePoint والأرشيف المحلي. تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint. إبلاغ المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.
المهارات المطلوبة
- التواصل الفعال
- تنظيم المكاتب
- إعداد التقارير
- استخدام SharePoint
المؤهلات المطلوبة
- خبرة في التعامل مع البيانات
- معرفة برامج Microsoft Office
- مهارات إدارية قوية